在位于山东省淄博市的山东轻工职业学院，该校的信息中心副主任陈付艳演示了数电发票报销入账的电子化处理流程：在学院预算报销系统输入发票编码，即可自动获取发票信息，整个报销流程全部实现线上完成。

相较以往学校报销需要在系统提交扫描版的发票，这大大简化了整个报销流程，这是电子凭证会计数据标准深化试点工作在山东淄博落地实施的一个重要成果。

为解决电子凭证标准不统一、数据不兼容等痛点，深入贯彻党的二十大关于“加快建设数字中国，加快发展数字经济”“推动经济社会发展绿色化、低碳化”的有关精神，2022年以来，财政部会同国家税务总局、人民银行等部门，选取使用频次高、报销数量大、社会关注广的增值税电子发票、全面数字化的电子发票（含铁路电子客票、航空运输电子客票行程单）、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子对账单等9类电子凭证，制定电子凭证会计数据标准并在全国范围内开展试点工作，推动电子凭证从开具、接收到入账、归档等各环节全流程、标准化、无纸化处理。

淄博市财政局会计科科长吴晓红介绍，为落实电子凭证会计数据标准深化试点工作要求，淄博市财政局于2024年2月印发通知，鼓励全市未纳入试点范围且具备条件的单位在备案后自愿参与深化试点。其中，接收端试点单位要按照电子凭证会计数据标准及相关技术规范对其会计信息系统进行配置，对接收到的符合试点标准的电子凭证解析出电子凭证结构化数据文件的结构化数据，然后进行报销、入账、归档等业务处理。

山东轻工职业学院积极参与接收端试点工作，把电子凭证会计数据标准试点作为“智慧校园”建设的重要组成部分。该校财务处处长崔锦介绍，学校高度重视，成立了财务处主导、信息中心紧密配合的工作小组。财务处认真研究梳理，利用学校“智慧校园”信息化建设优势，在2024年6月完成单位信息系统改造，2024年8月率先完成了数电增值税普通发票的接收、解析、验签、入账、归档的全流程处理，实现“电票电用”。

随着铁路电子客票、航空运输电子客票行程单等数电发票的推广使用，学校的电子凭证会计数据标准试点工作逐步深入，“电票电用”成果不断拓展。

接收端的电子凭证全流程处理涉及接收、解析、验签、报销、入账、保存等环节。在电子凭证接收方面，该校财务处副处长孙超介绍，在学校财务报销系统中自主开发增设了票据自动抓取功能，在财务报销时从税务系统的“票据池”直接提取报销的相关电子凭证。另外，依托第三方服务平台，规范财务系统标准化数据接口，确保合规电子凭证数据的快速识别和提取，以最低成本实现电子凭证的验签、解析。在解析之后，电子凭证再进入学校自主研发的报销系统，然后再进行核算、归档，实现全流程的电子化。

“这首先大幅缩短了学校师生整理各类票据填制报销信息的时间和过程，逐步实现无纸化规范化报销，节约了办公资源，降低了财务人员的工作强度和工作压力，提高了财务人员的工作效率，减少了人为核算的失误，提高了财务数据的时效性及准确性。”崔锦表示，电子凭证会计数据标准试点工作还有效推动了学校财务人员从传统的核算、记账、核账、报账向财务管理、决策辅助的转型升级。

在实现会计基础工作进一步规范化、财务服务流程进一步便捷化的同时，试点工作还提升了财务信息共享水平，内部控制管理进一步高效化。崔锦表示，在电子凭证会计数据标准试点工作的助推下，学校将人事、学工、后勤、科研、资产等信息进行统计与分析，通过财务信息化共享平台将学校经费预算、内部控制规范、费用控制标准等财务要素与各项业务活动的有机结合，打破了数据孤岛，促进了各个系统间的融合，逐步形成了业务财务一体化的管理闭环，为学校各部门准确及时地提供相关的内控管理数据信息。

“我们认识到只有加快会计工作数字化转型，才能有效解决各类电子凭证‘报销难、入账难、归档难’等问题。”崔锦说。

对于下一步电子凭证会计数据标准试点工作思路，崔锦表示，一方面，全面推进无纸化报销系统建设，实现报销自动单据接收等，推动财务报销流程电子化，进一步对接税务、财政非税票据及银行等票据源头，实现电子凭证源头查验；另一方面，推动电子会计档案规范管理，彻底实现通过自动采集电子原始凭证、电子报销单据、电子记账凭证、电子银行回单等并进行智能化匹配，实现数字化、合规化、流程化、全方位、全自动化、全生命周期管理。

来源：中国财经报